Automatización Inteligente: El Futuro de tus Procesos

Nombre de quien autoriza AILUMEX S.A.S en cumplimiento del Régimen General de Protección de Datos Personales, solicita tu autorización para el manejo de tus Datos Personales de acuerdo con el documento que sigue a continuación. Para autorizar debes hacer clic en el botón Autorizo de color verde o dejar pasar tres (3) días calendario sin efectuar acción alguna y por defecto se entenderá por autorizado automáticamente. En caso de no estar de acuerdo debes hacer clic en el botón Rechazar. De conformidad con lo definido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la política interna de manejo de la información implementada por AILUMEX S.A.S, y las demás normas concordantes, a través de las cuales se establecen disposiciones relativas al Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia, me permito declarar de manera expresa que: Autorizo de manera libre, voluntaria, previa, expresa, informada e inequívoca a AILUMEX S.A.S entidad identificada con NIT 902.001.490-2, ubicada en la dirección Carrera 39 A No 91- 06 Ap 201 Edificio Las Vegas, de MEDELLIN (ANTIOQUIA), con correo electrónico soporte@ailumex.com y teléfono 3137514092, para que en los términos legalmente establecidos, realice los procesos de recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, y en general, el tratamiento de los datos personales que he procedido a entregar o que entregaré, en virtud de las relaciones legales, contractuales, comerciales, administrativas y/o de cualquier otra que surja, en desarrollo y ejecución de los fines descritos en el presente documento. Declaro de manera expresa que conozco y entiendo que los derechos que me asisten como titular son los de consultar, rectificar, actualizar y revocar en cualquier momento los datos personales que he autorizado sean tratados, toda vez que este derecho es fundamental y se encuentra consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia. Aunado a lo anterior, manifiesto que conozco y entiendo que como titular de la información me asisten los derechos consagrados en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 los cuales se enuncian e individualizan así: «a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento». Declaro de manera expresa que AILUMEX S.A.S en cumplimiento de los requisitos legales para el manejo de mis datos personales, me ha informado que el canal dispuesto para el ejercicio de los derechos que me asisten como Titular de la información, corresponde al correo electrónico: soporte@ailumex.com Declaro de manera expresa que comprendo y autorizo el tratamiento de mis datos personales para que sean utilizados en las finalidades derivadas del objeto social de AILUMEX S.A.S, entre las cuales se encuentran: (1) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de AILUMEX S.A.S en lo que tiene que ver con el cumplimiento de los compromisos adquiridos de forma contractual y/o verbal, ya sea con el titular de la información, sus socios, accionistas, clientes, proveedores, contratistas y/o terceros actuales y futuros. (2) Efectuar encuestas de satisfacción respecto a los bienes y/o servicios ofrecidos y/o suministrados por AILUMEX S.A.S. (3) Realizar contacto telefónico, por correo electrónico, vía celular, vía chat (WhatsApp, Telegram, Messenger, entre otros), videoconferencia, teleconferencia, mensajes voz, mensajes de texto (SMS), cartas y/o notas físicas para temas relacionados con el Titular de la información. (4) Registrar, transmitir y/o transferir sus datos personales a las autoridades locales, regionales y/o nacionales; así como los datos recolectados relacionados con pandemia, estados de emergencia, y/o COVID-19; con el propósito de reducir, mitigar o eliminar los riesgos asociados inherentes a la situación. (5) Transmitir, transferir, enviar, procesar, almacenar o enviar los datos personales del Titular a socios, accionistas, clientes, proveedores, contratistas, y/o terceros actuales y futuros de AILUMEX S.A.S, que presten servicios logísticos, oferta de seguros, administrativos, tecnológicos, de distribución, marketing, contact center, ubicados dentro o fuera del territorio nacional, quienes actuarán en calidad de Encargados del Tratamiento. (6) Transmitir o transferir de forma total o parcial la información del Titular a otras empresas o entidades ubicadas dentro o fuera del territorio nacional que a futuro adquiera o administre AILUMEX S.A.S(7) Enriquecer cualquiera de las bases de datos de AILUMEX S.A.S utilizando información de otras bases de datos, ya sean propias o externas, así como el procesamiento para cruce de información reportada y existente en originada desde otras fuentes o entidades como: DIAN, Cámara de Comercio, Registraduría Nacional del Estado Civil, Fiscalía General de la Nación, Procuraduría General de la Nación, Policía Nacional, bases de datos de los operadores de información financiera, comercial, de seguridad social y parafiscales, de empresas de servicios públicos o telefonía móvil, y de terceros que tengan autorización para el efecto; sin limitarse a las entidades descritas. (8) Suministrar, transferir, y/o transmitir los datos personales públicos, privados, semiprivados y/o sensibles del Titular para control y verificación por parte de auditores externos y para procesos de licitación y/o contratación. (9) Realizar invitaciones a eventos y/o lanzamiento de nuevos productos y servicios. (10) Suministrar, transmitir o transferir información de contacto a la fuerza comercial de AILUMEX S.A.S a sus redes de distribución, telemercadeo, investigación de mercados, y a cualquier tercero actual y/o futuro con el cual AILUMEX S.A.S tengan vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo y/o para la ejecución de las mismas. (11) Promocionar, ofertar y/o vender servicios y/o productos derivados del objeto social de AILUMEX S.A.S. (12) Efectuar labores de mercadeo, realizar muestreos, encuestas e investigaciones comerciales y de servicio, de riesgos y de mercado, realizar pruebas, generar estadísticas, utilizar modelos matemáticos, identificar, recolectar y asociar información sobre intereses y hábitos de utilización de los productos y/o servicios, y derivar conclusiones o determinar tendencias, permitiendo que la información del Titular se pueda o no anonimizar para los fines previstos en este numeral, y cuyos resultados podrán ser utilizados por AILUMEX S.A.S. (13) Comunicar, publicitar u ofrecer servicios de AILUMEX S.A.S para generar contacto comercial con el Titular y darle a conocer los productos, servicios y/o beneficios. (14) Implementar programas de fidelización y utilización de servicios o transacciones sobre productos y o servicios de AILUMEX S.A.S, permitiendo el uso de dichos datos de tipo público, privado, semiprivado o sensible del Titular para procesos comerciales, de mercadeo, redención y acumulación de premios contenidos en los reglamentos y demás campañas promocionales. (15) Gestionar cualquier información personal, financiera, crediticia, comercial, sensible, privada y semiprivada del Titular en una o varias bases de datos, para hacer perfilamientos o segmentaciones a partir de la utilización de productos o servicios, incluyendo la georreferenciación o ubicación generada por cualquier dispositivo del Titular al momento de utilización de un canal virtual para propósitos de profundizar, optimizar y completar el portafolio de productos y servicios de AILUMEX S.A.S. (16) Suministrar al Titular información comercial sobre los productos y servicios ofrecidos por AILUMEX S.A.S, así como recomendaciones de seguridad, y en general cualquier información que se considere necesaria y apropiada para la utilización de los productos o la prestación de los servicios. (17) Contactar al Titular a través de medios telefónicos, por correo electrónico, vía celular, vía chat (WhatsApp, Telegram, Messenger, entre otros), videoconferencia, teleconferencia, mensajes voz, mensajes de texto (SMS), cartas y/o notas físicas así como cualquier otro medio de comunicación para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de su relación contractual con AILUMEX S.A.S. (18) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por AILUMEX S.A.S con el Titular de la información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato o según lo disponga la ley. (19) Almacenar y/o archivar los datos para el cumplimiento de las normativas legales vigentes, además de las disposiciones administrativas establecidas por AILUMEX S.A.S para el almacenamiento de información. (20) Enviar facturas electrónicas, así como documentos financieros, contables, estados de cuenta, entre otros requeridos para efectuar con normalidad los procesos administrativos, legales, comerciales y operativos de AILUMEX S.A.S. (21) Tramitar la vinculación del Titular, en calidad de: asociado, proveedor, empleado, contratista, cliente, usuario y/o tercero, según corresponda, y transferir de manera total o parcial la información registrada en cualquier formulario de vinculación, formulario de actualización de datos, soportes, y los resultados de los análisis ante centrales de riesgo, SAGRILAFT y/o SARLAFT efectuados por AILUMEX S.A.S así como transmitir dicha información a entidades aseguradoras en Colombia y otros países. (22) Realizar por parte de AILUMEX S.A.S o cualquier tercero contratado, para efectuar el análisis de riesgos integral del Titular, incluyendo el cumplimiento de la normativa sobre “conocimiento del cliente”, prevención de fraudes, prevención de lavado de activos y la financiación del terrorismo, así como realizar informes de seguridad sobre las transacciones validando registros físicos, auditivos, electrónicos y fílmicos con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, evaluar y generar estadísticas para efectos de control y supervisión. En caso que sea requerido o en cumplimiento de los deberes legales y reporte a reguladores, organismos de autorregulación y/o autoridades competentes, el Titular autoriza compartir los resultados de dichos análisis y de los informes. (23) Realizar gestiones de cobranza, bien sea directamente por AILUMEX S.A.S o por cualquier otra persona jurídica y/o persona natural que contrate para efectuar esta actividad, tales como de casas de cobranza o abogados externos autorizados por éstas, quienes actuarán como Encargados. Las gestiones de cobranzas incluyen además el desarrollo de actividades como realizar procesos de localización e investigación de bienes del Titular. (24) Establecer, mantener, cumplir o terminar la relación contractual entre el Titular y AILUMEX S.A.S, y permitir que los datos personales del Titular puedan ser utilizados como medio de prueba o evidencia. (25) AILUMEX S.A.S o terceros que contrate, podrán estudiar las solicitudes de crédito del Titular y en general las solicitudes para celebrar cualquier operación activa de crédito, otorgar y mantener beneficios, evaluar el riesgo crediticio del Titular, su comportamiento comercial, hábitos de pago, información sobre el cumplimiento de obligaciones y deberes legales, la existencia de multas o sanciones impuestas por cualquier entidad, o autoridad judicial o administrativa. (26) Registrar, compartir, transferir o transmitir datos personales de empleados, visitantes y proveedores para facilitar el acceso a las distintas locaciones de las instalaciones de AILUMEX S.A.S garantizando la seguridad, a través de actividades de control, monitoreo y registro de información histórica de ingresos de personas y activos a las instalaciones de la compañía. Entre los datos a registrar se encuentran, pero no se limitan a: nombres, apellidos, número de cédula, fotografía, datos biométricos, datos de relacionados con la planilla y pago de seguridad social (EPS, ARL, Fondo de Pensiones), datos del vehículo, placas de vehículo, SOAT, licencia de conducción, tarjeta de propiedad del vehículo, nombre de la persona a donde se dirige, fechas, horas de ingreso y salida de la compañía, descripción de contenido de paquetes, de las entregas y en general otros datos que se encuentren asociados a la identificación del Titular (27) Realizar la gestión de datos personales del Titular frente a la ocurrencia de campañas de prevención y/o ocurrencia de situaciones de riesgo, de tal forma que AILUMEX S.A.S pueda atender de manera oportuna y adecuada las emergencias que puedan afectar la integridad física de empleados, contratistas y/o visitantes, además de las instalaciones y bienes de la compañía. (28) AILUMEX S.A.S en el desarrollo de sus actividades podrá realizar grabaciones de audio y/o video instalado en diferentes sitios internos y externos de sus instalaciones u oficinas. Las áreas que se encuentren vigiladas mediante circuito cerrado serán señalizadas en debida forma. El Titular autoriza expresamente el registro de dichas grabaciones. La información recolectada se utilizará para fines de: seguridad, convivencia y ejecución de actividades administrativas relacionadas con la seguridad y custodia de los bienes que se encuentran en las instalaciones, evidenciar la ejecución de actividades laborales y actividades desarrolladas internamente por parte de contratistas, mantener controles de acceso de toda persona que ingrese a las instalaciones, publicar para promocionar actividades sociales, psicosociales o campañas comerciales en la compañía sin que esto genere remuneración alguna. Dichas grabaciones de audio y video también se podrán usar como material requerido para la toma de decisiones por parte de la Administración y/o la Gerencia, para quienes se concede la autorización de consulta. Los datos y las imágenes, así como los registros audiovisuales sólo serán tratadas cuando sean adecuadas, pertinentes y no excesivas en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, legítimas y explícitas, que hayan justificado la instalación de las cámaras o videocámaras y durante el tiempo necesario para su finalidad. Esta información podrá ser transferida, transmitida o compartida con terceros que presten servicios de vigilancia y/o asesorías y/o consultoría para AILUMEX S.A.S. De igual manera la información registrada podrá servir como evidencia o elementos probatorios ante comportamientos inadecuados, ejecución de actividades delictivas, y/o ante la violación de lo estipulado en el reglamento interno de trabajo, o en lo dispuesto por las autoridades locales, regionales o nacionales (29) Determinar con precisión la identidad de las personas que ingresan a las instalaciones de AILUMEX S.A.S por temas de seguridad de los empleados, bienes en la compañía y visitantes (30) Registrar información asociada a la seguridad física y humana en las instalaciones de AILUMEX S.A.S, desarrollo de eventos y control de situaciones de convivencia tales como: fotos, videos y datos biométricos (31) Gestión del Capital Humano. En el desarrollo de sus procesos, AILUMEX S.A.S podrá recolectar información de personas naturales para procesos de selección con la finalidad de la contratación de personal. Motivo por el cual los candidatos que envían voluntariamente su hoja de vida que contiene datos personales, por tanto, AILUMEX S.A.S queda facultado para transmitirlos o transferirlos a terceros encargados de asesorías, asistencias o Empresas de Contratación de Servicios Temporales actuales y futuras. La información relacionada con los empleados y/o aspirantes a cargos en la compañía, serán tratados con la finalidad de dar cumplimiento de las obligaciones administrativas y contractuales (32) Registrar información que contenga datos personales de tipo público, privado, semiprivado o sensible, y que AILUMEX S.A.S considere necesaria o de base para calcular, proyectar, estimar y/o publicar: indicadores de calidad, indicadores de desempeño, indicadores de productividad, indicadores financieros, indicadores de eficacia y eficiencia, indicadores cuantitativos y cualitativos, indicadores de cumplimiento, indicadores de gestión, indicadores de satisfacción, indicadores de aprendizaje, actuales y futuros, así como usar los resultados obtenidos al aplicar los cálculos establecidos por la organización para la definición de tales indicadores como soporte para que las áreas administrativas puedan ejecutar actividades de evaluación, publicación, estimulación, premiación, disuasión y/o persuasión. Declaro de manera expresa y bajo gravedad de juramento que soy el Titular de los datos personales que he procedido a entregar o que entregaré, también declaro que comprendo y considero que los referidos datos personales corresponden a los necesarios para efectuar las finalidades descritas y que de acuerdo con dichas finalidades, en mi calidad de Titular autorizo a AILUMEX S.A.S a: consultar, obtener, solicitar, recolectar, recopilar, conocer, revisar, acceder, reportar, divulgar, suministrar, intercambiar, compartir, emplear, informar, utilizar, tratar, usar, transferir, transmitir, enviar, ceder, circular, analizar, clasificar, catalogar, ordenar, verificar, evaluar, almacenar, procesar, actualizar, eliminar, grabar, conservar, modificar, aclarar, retirar, suprimir y rectificar, cualquier dato personal, de información financiera, crediticia, comercial, privada, semiprivada, sensible, profesional, laboral, aportes de seguridad social integral, información sobre el manejo, estado, pagos, saldos, transacciones, consignaciones, retiros, y vencimientos de las operaciones activas y pasivas de naturaleza bancaria, de fideicomisos, fondos de inversión colectiva, fondos de pensiones voluntarias y contratos de seguros tanto de vida como generales, así como cualquier información que exista en cualquier base de datos de cualquier banco o base de datos administrado por cualquier operador o central de información financiera, crediticia, comercial, de seguridad social y parafiscales, o que directamente haya suministrado o entregado mediante formularios, anexos o soportes físicos o digitales en cualquier momento, o que la información existente se produzca derivada del desarrollo o ejecución de la relación del Titular con AILUMEX S.A.S o cualquier empresa que éste haya contratado y/o sus aliados, presentes o futuros. Referente al tratamiento de los datos sensibles, se contemplaran las finalidades autorizadas y contenidas precedencia. Adicionalmente en mi calidad de Titular declaro expresamente: (1) conocer que los datos relativos a la salud, las huellas dactilares, la geometría de la mano, el escáner facial, la captura de iris, los rasgos faciales, el patrón de voz, fotografías y cualquier otro dato de tipo biométrico que la tecnología presente o futura permitiera capturar y tratar, tienen el carácter de datos sensibles según la normatividad vigente en materia de protección de datos personales; así como aquellos datos que puedan afectar la intimidad o cuyo uso indebido puedan generar discriminación; (2) en virtud del carácter facultativo que me brinda la norma para manifestar aceptación o no para el tratamiento de mis datos sensibles, manifiesto que SI AUTORIZO el tratamiento de mis datos sensibles, y que lo hago teniendo en cuenta que son necesarios para efectos de identificación, para tramitar el ingreso a las instalaciones, para prevenir el riesgo de fraudes y suplantaciones, para firmar documentos, contratos y títulos valores de forma digital o electrónica, así como también para el acceso a productos y servicios basados en nuevas tecnologías que pueda ofrecer actualmente o en el futuro AILUMEX S.A.S; (3) que es claro que a través del presente documento y dadas sus particularidades, me fue informado que me asisten los derechos previstos en la ley 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y en las demás normas que los complementen, modifiquen o sustituyan; (4) que en mi calidad de Titular podré revocar la autorización aquí contenida siempre y cuando no exista el deber legal o contractual de mantener los datos en bases de datos de AILUMEX S.A.S. Declaro de manera expresa que se me ha informado: (1) sobre la política de tratamiento de datos personales adoptada por AILUMEX S.A.S, (2) que dicha política se encuentra publicada permanentemente para su respectiva consulta a través de la siguiente dirección web (URL): https:www.ailumex.com (3) que debo consultar la mencionada política con cierta frecuencia, a fin de permanecer informado(a) sobre sus actualizaciones y/o modificaciones; (4) que AILUMEX S.A.S no requerirá el uso de autorización o consentimiento cuando se trate de: (a) atención de un requerimiento efectuado por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; (b) datos de naturaleza pública; (c) casos de urgencia médica o sanitaria; (d) tratamiento de datos autorizados por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos; (e) datos relacionados con el Registro Civil de las personas; (5) que la falta de autorización por alguna de las causas previstas en el numeral anterior no exime a AILUMEX S.A.S de realizar una debida protección de datos personales; (6) La autorización para llevar a cabo el tratamiento de mis datos personales se extenderá en el tiempo conforme a los siguientes aspectos: (a) los criterios de razonabilidad y necesidad acorde a las finalidades aquí descritas que justifican el tratamiento y para las cuales he expresado autorización; (b) aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información; (c) por el tiempo que disponga cualquier mandato legal aplicable a la materia; (d) por las políticas administrativas que fije AILUMEX S.A.S para uso, conservación y almacenamiento de la información, ya sea en medio físico o digital. De conformidad con lo definido por la Ley 2300 de 2023 y demás normas concordantes, declaro de manera expresa que SI AUTORIZO a AILUMEX S.A.S a: (1) realizar gestiones Cobranzas y Publicidad a través de los siguientes canales: (a) Celular: XXXXXXX; (b) E-Mail: mail de quien autotiza (2) NO AUTORIZO a recibir visitas para el desarrollo de estas gestiones en mi domicilio; (3) NO AUTORIZO a recibir visitas para el desarrollo de estas gestiones en mi lugar de trabajo.